الأخبار
اجتماع الجمعية العمومية عن السنة المالية 2024
يتشرف مجلس الإدارة بدعوة السادة الأعضاء المساهمين لاجتماع الجمعية العمومية وذلك في تمام الساعة 6:45 مساءً يوم الثلاثاء الموافق 15 إبريل لعام 2025 من خلال الرابط الإلكتروني www.smartagm.ae لدى مزود الخدمة عبر الوسائل الالكترونية (عن بعد )وكذلك حضوريا لمن يرغب من السادة الأعضاء في الحضور الشخصي بمقر جمعية المشرف التعاونية للنظر في جدول الأعمال التالي:
- سماع محضر اجتماع الجمعيّة العموميّة السابق عن السنة الماليّة المنتهية في 31/12/2023 والتصديق عليه.
- سماع تقرير مجلس الإدارة عن نشاط التعاونية ومركزها المالي للسنة الماليّة المنتهية في 31/12/2024 والتصديق عليه.
- استصدار قرار خاص بشأن إعتماد النظام الأساسي الجديد للجمعية المعد وفق أحكام المرسوم بقانون إتحادي رقم 6 لسنة 2022 بشأن التعاونيات وقرار مجلس الوزراء رقم 55 لسنة 2024 بشأن اللائحة التنفيذية له.
- سماع تقرير مدقق الحسابات عن السنة الماليّة المنتهية في31/12/2024 والتصديق عليه.
- مناقشة ميزانية التعاونية وحساب الأرباح والخسائر عن السنة الماليّة المنتهية في 31/12/ 2024 والتصديق عليهما.
- مناقشة مقترح مجلس الإدارة لتوزيعات الأرباح عن العام المالي 2024 والتصديق عليه.
- إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في31/12/2024.
- إبراء ذمة مدققي الحسابات عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2024.
- تعيين مدقق الحسابات الخارجي لعام 2025 وتحديد أتعابه.
- انتخاب أعضاء مجلس الإدارة ( لدورة انتخابية جديدة).
وسوف يتم فتح باب الترشح لعضوية مجلس إدارة التعاونية وذلك خلال الفترة من يوم الأحد الموافق 16 مارس 2025 وحتى يوم الأحد الموافق 30 مارس 2025 ولمن يرغب في الترشح أن يقدم طلبا على النموذج المعد من قبل إدارة التعاونية مرفقا به صورة من الهوية الإماراتية سارية خلال الفترة المشار إليها وذلك إلى إدارة التعاونية يدوياً أو من خلال البريد الالكتروني info@almushrifcoop.com على أن يرفق بالطلب نبذة تعريفية عن مقدمه.
علما بأن:
- عدد الأعضاء المطلوب انتخابهم لمجلس الإدارة هو (7) فقط سبعة أعضاء.
- ستقوم التعاونية بنشر أسماء المترشحين مع النبذة التعريفية المقدمة من قبلهم في لوحة إعلانات ظاهرة على مقر التعاونية الرئيسي وكذلك على رابط مزود الخدمة وعلى موقع التعاونية فور غلق باب الترشح.
ملاحظات:
- سوف يقوم مزود الخدمة بإرسال رسائل نصية لجميع الأعضاء المساهمين على هواتفهم المسجلة لدى التعاونيّة موضحا بها رقم العضوية والرابط الإلكتروني والإرشادات الخاصّة بالاجتماع وذلك فور نشر إعلان الدعوة.
- لحصول الأعضاء المساهمين الراغبين في الحضور عن بعد على اسم المستخدم وكلمة المرور اللازمان لحضور اجتماع الجمعية العمومية يجب عليهم التسجيل على الرابط الإلكتروني (www.smartagm.ae) وفقا للإرشادات الموضحة بالرابط وعلى الأعضاء المساهمين الذين لم تردهم رسائل نصية تحديث بياناتهم على نفس الرابط علما بأن التسجيل للحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور مفتوح قبل موعد الاجتماع بـأسبوع وحتى بداية الإجتماع وذلك في حال كانت بيانات المسجلين صحيحة ومحدثة.
- سوف يتم ارسال اسم المستخدم وكلمة المرور للأعضاء المساهمين الذين قاموا بالتسجيل وكانت بياناتهم صحيحة ومحدثة يوم الإثنين الموافق 14 إبريل 2025 ويستمر تسجيل حضور اجتماع الجمعية العمومية عن طريق اسم المستخدم وكلمة المرور حتى بداية الاجتماع ويفضل أن يقوم العضو المساهم بالتسجيل المبكر لتفادي الازدحام والضغط على الموقع الالكتروني ، أما الحضور الشخصي يتم تسجيل العضو بيوم الاجتماع مع إحضار ما يثبت عضويته بالتعاونية (الهوية الإماراتية).
- يُعقد اجتماع الجمعيّة العمومية من خلال الرابط أعلاه وذلك بحضور رئيس الاجتماع ومزود الخدمة ومقرر الاجتماع ويجوز لممثلي الوزارة والسلطة المختصة ومدققي الحسابات الحضور الشخصي بالمقر المحدد للاجتماع او من خلال الرابط الالكتروني المعد لذلك، ويكون حضور الأعضاء المساهمين من خلال المشاركة الالكترونيّة والحضور شخصي.
- يكون العضو المساهم المسجل في سجل عضويّة التعاونيّة هو من له الحق في الحضور والتصويت على القرارات من خلال المشاركة الالكترونيّة أو الحضور الشخصي.
- يتعين على السادة الأعضاء راغبي الحضور شخصياً بمقر الاجتماع أن يقوموا بتأكيد حضورهم الشخصي من خلال الاتصال الهاتفي بالتعاونية علي الرقم (026448885) أو من خلال البريد الالكتروني info@almushrifcoop.comفي موعد أقصاه صباح يوم الإثنين الموافق 14 إبريل 2025
- يمكن للأعضاء المساهمين الاطلاع على محضر الجمعية العمومية السابقة والبيانات المالية للتعاونية وتقرير المدقق الخارجي وتقرير مجلس الإدارة وأي مستندات متعلقة بالجمعيّة العموميّة من خلال الموقع الالكتروني (www.smartagm.ae) ومن خلال زيارة مقرّ التعاونيّة خلال مدة 15 يوم التي تسبق الاجتماع.
- لا يكون انعقاد الجمعيّة العموميّة صحيحاً إلا إذا تم تسجيل أغلبية الأعضاء المساهمين الكترونياً وحضورياً، فإذا لم يكتمل هذا النصاب في الاجتماع الأول فإنه سيتمّ عقد الاجتماع الثاني بعد انقضاء نصف ساعة من موعد انعقاد الاجتماع الأول ويُعتبر الاجتماع الثاني صحيحاً إذا بلغ الأعضاء الحضور عُشر عدد الأعضاء المساهمين أو (7) فقط سبعة أعضاء كحد أدني ويشترط أن يكون غالبية الحضور من خارج مجلس الإدارة وموظفي الجمعية الأعضاء.
- بالنسبة للبند رقم (3) من جدول الأعمال ووفقا لأحكام المادة رقم (29) من اللائحة التنفيذية بشأن القرارات الخاصة يستلزم إستصدار القرار الخاص حضور 15% من الأعضاء المساهمين أو (15) عضوا على الأقل ويصدر القرار الخاص بموافقة أغلبية ثلثي الحضور ويشترط لصحة الاجتماع أن يكون غالبية الحضور من خارج مجلس الإدارة وموظفي الجمعية الأعضاء.
- يجوز لكل من له حق الحضور بالجمعية العمومية أن ينيب عنه من يختاره من أعضاء التعاونية دون أعضاء مجلس الإدارة أو الأعضاء العاملين بالتعاونية، وذلك بمقتضى توكيل خاص ثابت بالكتابة ينص صراحةً على حق الوكيل في حضور اجتماعات الجمعية العمومية والتصويت على قراراتها، على أن يكون توقيع العضو الوارد في الوكالة المشار إليها هو التوقيع المعتمد من كاتب العدل أو بنك في الدولة شريطة أن يكون للموكل حساب لديه ويمثل ناقصو الأهلية وفاقدوها النائبون عنهم قانوناً ولا يجوز أن ينوب العضو عن أكثر من عضو واحد ويجب تسليم أصل التوكيل لإدارة التعاونية قبل موعد انعقاد الجمعية العمومية بــــ (4) أربعة أيام عمل على الأقل ولا يعتد بأي توكيلات تسلم بعد ذلك.
للاستفسار يرجى الاتصال على رقم الهاتف: 026448885
وكذلك أرقام هواتف مزود الخدمة : 0507547940 / 0507547945
للاطلاع علي كافة المستندات الخاصة بالاجتماع عن طريق الروابط التالية
